Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent/in Buchhaltungsspezialist/in
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen eine/n Assistent/in Buchhaltungsspezialist/in, der/die unser Finanzteam unterstützt und bei der Verwaltung von Buchhaltungsprozessen hilft. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege von Finanzdaten und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten. Sie arbeiten eng mit dem Buchhaltungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst und dokumentiert werden. Zudem unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Position erfordert Genauigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich Buchhaltung haben und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzverwaltung
- Erfassung und Prüfung von Rechnungen und Belegen
- Pflege und Aktualisierung von Finanzdatenbanken
- Vorbereitung von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Steuerunterlagen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden bezüglich Zahlungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Mitwirkung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften
- Organisation und Ablage von Finanzdokumenten
- Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam zur Optimierung von Prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Steuerrecht von Vorteil
- Flexibilität und Lernbereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Buchhaltung?
- Mit welchen Buchhaltungsprogrammen sind Sie vertraut?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Finanzdaten um?
- Beschreiben Sie Ihre Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Rechnungen.
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanzbehörden?
- Wie reagieren Sie auf Fehler in Finanzdokumenten?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Steuerrecht?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
